Набиране на персонал

Основни предпоставки при набирането на персонал:

1. Набирането и подборът да не се разглеждат изолирано, а в контекста на цялостния план и програма за управление на персонала в организацията.
2. Да се разгледа не само техническата компетентност, а и дали членовете ще се вградят в културната и социалната структура на организацията.
3. Да се спазват всички законови изисквания, което осигурява справедливо и равноправно третиране на всички кандидати.

 Етапи при набирането на кадри (ключови дейности):

1. Определяне на свободното място.
2. Описание на позицията.
3. Профил на изискванията (спецификация на персонала)
4. Рекламиране на работното място, независимо дали вътре в организацията или извън нея.
5. Съставяне на кратък списък на подходящите кандидати.
6. Провеждане на интервю с кандидатите.
7. Изпращане на писма до неуспялите кандидати с благодарност, че са се явили и до успелите със съответните предложения.

Начини за рекламиране при търсенето на кандидати извън фирмата :

1.  чрез обява във вестник (използва се най-често);
2.  търсене в учебните заведения чрез обяви във ВУЗ, училища и специализирани центрове; 
3.  чрез лични контакти; 
4. чрез Бюрата по труда; 
5. чрез посреднически фирми, които се занимават с подбор на персонал.

Препоръки по отношение на обявата: 

 На първо място трябва да се поставите на мястото на търсещия и да си представите какво бихте искали да прочетете, ако търсите работа. Обявата трябва да съдържа:
    • информация за фирмата и предмета на дейност;
    • за основната част от работата;
    • за задължителните изисквания към кандидата;
    • за придобивките (ползите), които предлага организацията (възнаграждение, обучение, възможност за развитие), чрез тях могат да се заинтересуват високи специалисти, които си знаят цената;
    • указан начин за връзка с фирмата (тел. и/или точен адрес е по-добре или номер на пощенска кутия, което създава вътрешно напрежение и раздразнение, защото е много безлично). "Обявата е като врата" - колкото повече се отваря, толкова повече кандидати ще има, а колкото повече изисквания предявява, толкова повече "вратата" се затваря.

   Най-често рекламата се оформя в каре, в което се включва и фирменият знак.

Критерии за оптимално оформление: 

    1. размер, съобразен с работната длъжност;
    2. оптически добър вид на обявата ("да хваща окото");
    3.  наименованието на длъжността да е с удебелен шрифт (получерен - Bold);
    4.  обявата да е високо информативна;
    5. да има заинтригуващ текст;
    6.  да е посочен телефон или точен адрес за контакт.